19 de mayo de 2015

Compartir archivos grandes por e-mail ya no es problema

Dropbox
Imagen: Drobox

De seguro que más de uno de ustedes ha intentado enviar algún archivo adjunto a un correo electrónico, y luego se han dado cuenta que es muy grande. Pues aquí hay una solución.

Por ejemplo, quieres compartir el video de tu boda con tus familiares, pero te da flojera subirlo a YouTube y sólo quieres que los vean las personas que especifiques (como las que especificas en un correo electrónico), o si necesitas enviar un reporte con muchísimos gráficos a un cliente o a tu jefe... 



Normalmente el proceso que seguirías sería: Abres tu correo electrónico, especificas las personas que lo van a recibir, adjuntas el archivo, esperas que cargue, y lo envías. Si tienes suerte, el mensaje será enviado, o tal vez te aparezca el error de que el archivo es demasiado grande.



Ahora con Dropbox puedes enviar cualquier archivo a quien quieras, sin importar el tamaño ni el tipo del archivo. Todo lo que tienes que hacer es usar un "enlace compartido", el cual puedes crear con un simple clic en tu cuenta de Dropbox. Una vez que tienes el enlace, lo puedes copiar y pegar en tu correo electrónico, chat, o mensaje de texto. La persona que reciba el enlace podrá ver o descargar una copia de tu archivo, y no tendrá que crear o poseer una cuenta en Dropbox.

La mejor parte es que puedes actualizar tu archivo (el que has puesto en enlace compartido) en Dropbox, y todo el que visite tu enlace compartido obtendrá la última versión de tu archivo. No hay necesidad de volver a enviar un correo electrónico con la nueva versión del archivo cada vez que lo modifiques. Y algo importante que debes saber es que las personas con las que compartes este archivo no lo pueden modificar ni eliminar.

Cuando quieras dejar de compartir el archivo, simplemente elimina el link compartido con un sólo clic en tu cuenta Dropbox. De esta manera puedes mantener el control de lo que compartes con los demás.

Fuente: Dropbox

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